Artikel 1 - Organisator

1. De Pirelli Cashbackactie (hierna: "de Actie") wordt georganiseerd door Profile België NV, gevestigd aan Posthofbrug 6-8, 2600 Antwerpen-Berchem, België (hierna: "Profile"). De Actie wordt uitgevoerd in samenwerking met Pirelli en is uitsluitend geldig voor inwoners van België.
2. Aanvragen voor de Actie worden uitsluitend door of namens Profile afgehandeld.

Artikel 2 - Actieperiode

1. De Actie loopt van 28 september 2026 tot en met 30 november 2026 om 23.59 uur (hierna: "de Actieperiode"). Alleen aankopen met een factuurdatum binnen de Actieperiode komen in aanmerking (zie ook artikel 6.3). Het recht op cashback vervalt wanneer een factuur een factuurdatum heeft die buiten de actieperiode ligt.
2. De Actie kan eerder eindigen wanneer het beschikbare actiebudget is bereikt. Profile maakt een eerdere einddatum vooraf bekend op www.profile.be/cashback. Aankopen na die einddatum komen niet in aanmerking.

Artikel 3 - Deelname

1. De Actie staat open voor iedere particuliere rijder van 18 jaar of ouder, woonachtig in België, mits deze voldoet aan de actievoorwaarden. Deelname is uitsluitend mogelijk voor particuliere klanten van Profile. Zakelijke klanten, leaserijders, leaseklanten, medewerkers van Profile en andere direct betrokkenen bij deze Actie zijn uitgesloten van deelname.
2. Van deelname zijn uitgesloten:
   1. Zakelijke klanten;
   2. Leaserijders;
   3. Leaseklanten;
   4. Eigenaren en beheerders van zakelijke wagenparken met fleetafspraken;
   5. Leasemaatschappijen.
3. Aankopen op naam van een onderneming (met KBO- of btw-nummer) zijn alleen toegestaan als de banden bestemd zijn voor eigen gebruik en niet voor doorverkoop.
4. Door deel te nemen aan de Actie verklaart de deelnemer deze actievoorwaarden te kennen en volledig te aanvaarden.
5. Deelname aan de Actie is alleen geldig na:
   1. akkoord met deze Actievoorwaarden;
   2. toestemming voor het ontvangen van e-mails van Profile.
6. Profile behoudt zich het recht voor om deelnames te controleren en ongeldige of onvolledige deelnames uit te sluiten.

Artikel 4 - Actieproducten en aankoopvoorwaarden

1. De Actie geldt bij aankoop van 2 of 4 nieuwe winterbanden of all-seasonbanden (4-seizoenenbanden) van Pirelli, met een velgmaat van 17 inch of groter, voor personenauto's en SUV's. Banden voor bestelauto's en campers zijn uitgesloten van de Actie.
2. De banden van een aankoop moeten dezelfde maat hebben en van hetzelfde profiel zijn. Ze moeten in een keer zijn gekocht en moeten samen op dezelfde factuur staan.
3. Bij aankoop van 3 banden geldt de cashback voor 2 banden. Bij aankoop van 5 banden geldt de cashback voor 4 banden. De aankoop van 1 band komt niet in aanmerking voor een cashback.
4. De banden moeten zijn gekocht bij een deelnemende Profile-vestiging in België. Hiervan moet de factuurdatum binnen "de Actieperiode" vallen. De montagedatum is niet van invloed.
5. Per factuur en per nummerplaat wordt maximaal 1 keer cashback uitgekeerd.
6. De Actie is niet te combineren met andere acties of kortingen van Pirelli op dezelfde banden.
7. Worden de banden geretourneerd of wordt de aankoop geannuleerd, dan vervalt het recht op cashback. Een al uitbetaalde cashback kan Profile in dat geval terugvorderen.

Artikel 5 - Cashbackbedragen

1. De hoogte van de cashback hangt af van de velgmaat en het aantal gekochte banden:

2. De bedragen zijn inclusief btw. De maximale cashback is EUR 130 per aanvraag, bij aankoop van 4 banden van 21 inch of groter. Voorbeeld: bij aankoop van 4 banden van 18 inch ontvangt u EUR 70 terug.

Artikel 6 - Cashback aanvragen

1. De cashback vraagt u uitsluitend online aan via het formulier dat te benaderen is via de website www.profile.be/cashback. Aanvragen of facturen die per post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
2. De aanvraag voor cashback moet uiterlijk 15 december 2026 om 23.59 uur volledig zijn ingediend.
3. Bij de aanvraag uploadt u een scan of foto van de eindfactuur van de Profile-vestiging. Een offerte, werkorder of pinbon is niet voldoende. De factuur moet op uw naam staan, volledig en duidelijk leesbaar zijn en ten minste bevatten:
   1. naam en adres van de Profile-vestiging;
   2. factuurdatum;
   3. merk, profiel, maat en aantal van de gekochte banden;
   4. nummerplaat van het voertuig.
4. In het formulier vult u uw naam, e-mailadres, IBAN-rekeningnummer met tenaamstelling, nummerplaat, Profile-vestiging, aankoopdatum, aantal gekochte banden, bandenmaat en factuurnummer in. Deze gegevens moeten overeenkomen met de tenaamstelling op de factuur. Neemt een rechtspersoon deel, dan moet het IBAN-rekeningnummer op naam van die onderneming staan. Uitbetaling vindt alleen plaats per bankoverschrijving.
5. Na het indienen ontvangt u een bevestiging per e-mail.
6. Aanvragen die onvolledig, onleesbaar, onjuist, aangepast of vervalst zijn of niet voldoen aan deze actievoorwaarden, worden afgewezen. Dit geldt ook bij onjuiste contactgegevens.

Artikel 7 - Uitbetaling

1. Na goedkeuring van de aanvraag ontvangt u een bevestiging per e-mail. De cashback wordt, na deze bevestiging, uiterlijk op 31 december 2026 overgemaakt op het opgegeven IBAN-rekeningnummer.
2. Profile is niet verantwoordelijk als de cashback niet aankomt door een onjuist opgegeven rekeningnummer.
3. De cashback wordt alleen in geld uitbetaald en is niet inwisselbaar voor producten, diensten of een andere vorm van vergoeding.

Artikel 8 - Controle, fraude en misbruik

1. Door deel te nemen geeft de deelnemer toestemming voor controle van zijn nummerplaat en aankoopbewijs. Profile, of de partij die namens Profile de aanvragen afhandelt, kan hiervoor een kopie van ondersteunende documenten opvragen.
2. Bij gerede twijfel over de juistheid van de gegevens mag Profile de uitbetaling opschorten zolang de controle duurt.
3. Profile mag aanvragen weigeren die niet voldoen aan deze actievoorwaarden. Een onjuiste identiteit, een onjuist e-mailadres, een ongeldig aankoopbewijs of een frauduleuze aanvraag maakt de deelname ongeldig. Bij fraude of misbruik mag Profile een deelnemer uitsluiten en al uitbetaalde bedragen terugvorderen.

Artikel 9 - Wijziging en beëindiging

1. Profile mag de Actie bij overmacht of bijzondere omstandigheden wijzigen, onderbreken of beëindigen. Wijzigingen worden bekendgemaakt op www.profile.be/cashback. Een wijziging heeft geen gevolgen voor deelnemers die voor de bekendmaking al een geldige aankoop hebben gedaan.
2. De Actie kan eerder eindigen wanneer het beschikbare actiebudget van Pirelli is bereikt. Profile maakt een eerdere einddatum vooraf bekend op www.profile.be/cashback. Aankopen na die einddatum komen niet in aanmerking.

Artikel 10 - Aansprakelijkheid

1. Profile is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onvolledige of onjuiste gegevens van de deelnemer, door technische storingen buiten de invloedssfeer van Profile of door misbruik van het aanvraagsysteem door derden. Dit geldt niet bij opzet of grove nalatigheid van Profile.

Artikel 11 - Privacy

1. Profile is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die deelnemers verstrekken. Profile verwerkt deze gegevens uitsluitend voor de organisatie en afhandeling van de Actie, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Waar nodig schakelt Profile hiervoor een verwerker in.
2. Profile bewaart de gegevens niet langer dan nodig. Geüploade facturen en overige aanvraaggegevens worden uiterlijk 12 maanden na het einde van de Actie verwijderd. Gegevens over de uitbetaling bewaart Profile zolang de wettelijke (fiscale) bewaarplicht dat vereist.
3. Deelnemers hebben het recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van hun gegevens en kunnen bezwaar maken tegen de verwerking. Een verzoek kunt u sturen naar marketing@profile.be. Meer informatie staat in de privacyverklaring van Profile.
4. Bent u van mening dat Profile uw gegevens niet correct verwerkt? Dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Artikel 12 - Vragen, klachten en geschillen

1. Heeft u een vraag of klacht over de Actie? Neem dan contact op met Profile via marketing@profile.be. Profile reageert binnen 10 werkdagen.
2. Bij een geschil proberen Profile en de deelnemer eerst samen tot een oplossing te komen.

Artikel 13 - Toepasselijk recht

1. Op de Actie en deze actievoorwaarden is Belgisch recht van toepassing.